Isti se podaci unose više puta
Prodaja, skladište i računovodstvo vode zasebne evidencije koje se ručno usklađuju.
ERP sustavi · implementacija · integracije
ERP sustav koji povezuje podatke, procese i ljude.
Analiziramo način rada, uvodimo odgovarajuće ERP module i povezujemo prodaju, nabavu, skladište, financije, projekte, CRM i webshop u jedan pouzdan poslovni sustav.
- Analiza procesa
- Fazna implementacija
- Edukacija i podrška
POSLOVNI SUSTAV
Jedan izvor podataka
Povezano
PRODAJA01Ponude i narudžbe
SKLADIŠTE02Zalihe i tok robe
FINANCIJE03Dokumenti i izvještaji
CRM / WEB04Kupci i integracije
ULAZNI PODACIERP COREIZVJEŠTAJI
Što je ERP sustav?
Poslovni softver koji uklanja informacijske otoke.
ERP sustav je integrirani poslovni softver koji u jednoj povezanoj cjelini objedinjuje procese i podatke poput prodaje, nabave, skladišta, financija, projekata, proizvodnje i izvještavanja.
Umjesto više nepovezanih tablica i programa, zaposlenici rade s istim ažurnim informacijama. Time se smanjuje ručno prepisivanje, ubrzava obrada dokumenata i dobiva jasniji pregled poslovanja.
Provjerite je li vaša tvrtka spremna za ERP
Kada je vrijeme za ERP?
Rast poslovanja ne bi trebao značiti više ručnog rada.
Ako se prepoznajete u nekoliko ovih situacija, novi ERP program ili kvalitetnija integracija postojećih alata može donijeti mjerljivo poboljšanje.
Izvještaji kasne
Za pregled rezultata potrebno je spajati podatke iz više datoteka i sustava.
Zalihe nisu pouzdane
Webshop, prodaja i skladište ne prikazuju uvijek isto stvarno stanje artikala.
Procesi ovise o pojedincima
Važni koraci nisu standardizirani pa informacije ostaju u porukama, tablicama i osobnom znanju.
Raste broj pogrešaka
Veći broj kupaca, dokumenata i narudžbi povećava administraciju i rizik ručnih propusta.
Postojeći program koči razvoj
Nove lokacije, kanali prodaje ili način rada teško se uklapaju u ograničenja starog sustava.
Prednosti ERP sustava
Više kontrole. Manje ponavljanja. Brže odluke.
Dobro postavljen ERP nije samo novi program. On jasno definira gdje podatak nastaje, tko ga koristi i kako se pretvara u informaciju za sljedeći poslovni korak.
Jedinstveni i ažurni podaci
Prodaja, skladište, nabava i uprava koriste isti izvor informacija.
Automatizirani poslovni procesi
Manje ručnog prijenosa znači bržu obradu i manje pogrešaka.
Bolja vidljivost poslovanja
Izvještaji i ključni pokazatelji dostupni su bez višednevnog prikupljanja.
Sustav koji podržava rast
Moduli i integracije mogu se širiti s novim korisnicima, lokacijama i kanalima.
ERP moduli i funkcionalnosti
Uvedite ono što poslovanju stvarno treba.
Opseg se definira nakon analize procesa. Tvrtka može krenuti od prioritetnih modula i postupno širiti sustav bez nepotrebne složenosti.
Prodaja i kupci
Upiti, ponude, narudžbe, ugovori, cjenici, rabati i pregled odnosa s kupcima.
Nabava i dobavljači
Zahtjevi, narudžbenice, ulazni dokumenti, rokovi i kontrola nabavnog procesa.
Skladište i logistika
Stanje zaliha, primke, otpremnice, lokacije, inventura i sljedivost kretanja robe.
Financije i dokumenti
Ulazni i izlazni dokumenti, troškovi, naplata, odobravanje i podaci za financijsko praćenje.
Projekti i usluge
Zadaci, rokovi, utrošeno vrijeme, resursi, troškovi i profitabilnost projekta.
Izvještaji i upravljanje
Pregledi prodaje, zaliha, novčanog toka, profitabilnosti i ključnih poslovnih pokazatelja.
ERP integracije
ERP, CRM i webshop kao jedan digitalni ekosustav.
Kada svaki sustav zna koju informaciju šalje i prima, podaci ostaju točni, a zaposlenici ne troše vrijeme na prepisivanje.
WEBWebshopArtikli · cijene · narudžbe
CRMKupci i prodajaKontakti · prilike · aktivnosti
ERPCentralni poslovni sustavJedinstveni izvor pouzdanih podataka
WMSSkladišteZalihe · lokacije · isporuka
BIAnalitikaIzvještaji · pokazatelji · odluke
Sinkronizacija artikala, cijena, dostupnosti, kupaca, narudžbi i statusa obrade.
Povezivanje prodajnih aktivnosti, partnera, ponuda, ugovora i realiziranih dokumenata.
Način integracije određuje se prema tehničkim mogućnostima sustava i vlasništvu nad pojedinim podatkom.
ERP za različite djelatnosti
TRGOVINA
DISTRIBUCIJA
USLUGE
PROIZVODNJA
Procesi se razlikuju. Potreba za točnim podacima ne.
Maloprodaja i webshop
Artikli, cijene, zalihe, narudžbe, lokacije i povezivanje online prodaje.
Veleprodaja i logistika
Partneri, rabati, skladišta, otprema, terenska prodaja i dokumenti.
Projektne i uslužne tvrtke
Projekti, zadaci, resursi, vrijeme, troškovi, ugovori i profitabilnost.
Proizvodni procesi
Materijali, radni nalozi, planiranje, sljedivost i kontrola realizacije prema potrebama.
Implementacija ERP sustava
Tehnologija dolazi nakon razumijevanja procesa.
Projekt vodimo fazno kako bi opseg, odgovornosti, podaci i očekivanja bili jasni prije nego što sustav postane dio svakodnevnog rada.
- 01
Analiza potreba i procesa
Mapiramo postojeći način rada, dokumente, odgovornosti, uska grla i ciljeve projekta.
- 02
Arhitektura rješenja
Definiramo module, korisničke uloge, izvore podataka, integracije i redoslijed uvođenja.
- 03
Prilagodba i migracija
Postavljamo sustav, pripremamo podatke, provodimo testne migracije i izrađujemo potrebne prilagodbe.
- 04
Testiranje i edukacija
Ključni korisnici provjeravaju scenarije rada, a tim dobiva praktičnu edukaciju za svoje zadatke.
- 05
Pokretanje i podrška
Pratimo prelazak u produkciju, rješavamo početna pitanja i planiramo daljnju optimizaciju.
Priprema za ERP projekt
Prvi razgovor može biti vrlo konkretan.
Za početnu procjenu ne trebate imati gotovu tehničku specifikaciju. Dovoljno je opisati kako danas radite i gdje nastaje najveći gubitak vremena ili kontrole.
- 01Koje procese i programe danas koristite?
- 02Gdje se podaci ručno prepisuju ili kasne?
- 03Koliko korisnika, lokacija i skladišta sudjeluje?
- 04Koji webshop, CRM ili računovodstveni sustav treba povezati?
- 05Koje izvještaje uprava treba dobivati brže?
Česta pitanja o ERP sustavima
Od odabira programa do svakodnevnog rada.
Što je ERP sustav?
ERP je poslovni informacijski sustav koji povezuje procese i podatke poput prodaje, nabave, skladišta, financija, projekata, proizvodnje i izvještavanja u jedinstvenu cjelinu.
Kada tvrtka treba ERP program?
Kada isti podatak unosite u više tablica ili programa, nemate pouzdan pregled zaliha i dokumenata, izvještaji nastaju presporo ili rast povećava broj pogrešaka i administracije.
Koliko košta ERP sustav?
Cijena ovisi o broju korisnika i modula, složenosti procesa, migraciji podataka, integracijama i opsegu prilagodbe. Nakon analize pripremamo fazni prijedlog i procjenu ulaganja.
Koliko traje implementacija ERP sustava?
Trajanje ovisi o opsegu i spremnosti podataka. Manji projekti mogu se uvoditi fazno, dok kompleksni sustavi s većim brojem integracija zahtijevaju dulju pripremu, testiranje i edukaciju.
Može li se ERP povezati s webshopom i CRM-om?
Da, kada postoje tehnički preduvjeti. Mogu se povezivati artikli, cijene, zalihe, kupci, narudžbe, statusi i dokumenti putem API-ja ili drugog dogovorenog načina razmjene.
Je li ERP prikladan za male i srednje tvrtke?
Da. Modularan pristup omogućuje početak s procesima koji donose najveću vrijednost, a sustav se proširuje kako rastu broj zaposlenika, promet i složenost poslovanja.
Kako se podaci prebacuju u novi ERP?
Podaci se pregledavaju, čiste, mapiraju i testno uvoze. Nakon provjere potpunosti i točnosti provodi se završni prijenos prema dogovorenom planu prelaska.
Pružate li podršku nakon uvođenja ERP-a?
Da. Pratimo korisnike i procese nakon pokretanja, rješavamo početna pitanja te prema stvarnim potrebama planiramo daljnje prilagodbe, integracije i optimizacije.
ERP konzultacije
Opišite procese koji vas usporavaju. Predložit ćemo sljedeći korak.
Recite nam koje alate koristite, koliko korisnika sudjeluje i što želite povezati ili automatizirati.